Makalah
Resource Management
disusun untuk
Mata Kuliah Tata Kelola Teknologi Informasi
KATA
PENGANTAR
Puji
dan Syukur penulis panjatkan ke hadirat Tuhan yang Maha Esa yang telah
melimpahkan berkat dan anugerah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan makalah
yang berjudul “RESOURCE MANAGEMENT”
tepat pada waktunya.
Makalah ini berisikan informasi tentang pengertian Resource
Management, Tujuan, Hubungan dengan tata kelola TI serta contoh kasus. Dalam penyusunan makalah ini, masih banyak
kekurangan sehingga kami mengharapkan kritik dan saran dari semua pihak untuk
kesempurnaan makalah ini.
Dengan sepenuh hati, penulis
sampaikan terima kasih kepada Ibu First
Wanita, S.T., M.Kom. selaku dosen mata kuliah tata kelola teknologi
informasi yang memberi tugas makalah ini. Terakhir,
tentunya penulis berharap semoga proposal ini dapat memberikan manfaat dan
berguna bagi kemajuan pendidikan.
Sekian dan terima kasih.
Makassar, 07 April 2019
Penyusun
Kelompok
DAFTAR
ISI
HALAMAN JUDUL .............................................................................................. i
KATA PENGANTAR ........................................................................................... ii
DAFTAR ISI ......................................................................................................... iii
BAB I PENDAHULUAN.................................................................................... 1
1.1
Latar Belakang ................................................................................ 1
1.2
Rumusan Masalah ........................................................................... 1
1.3
Batasan Masalah .............................................................................. 2
1.4
Tujuan Penelitian ............................................................................. 2
BAB II PEMBAHASAN ...................................................................................... 3
2.1
Konsep Dasar................................................................................... 3
2.2
Resource Management..................................................................... 3
2.3
Tujuan Resource Management ........................................................ 4
2.4
Hubungan Resource Management dengan Tata
Kelola TI.............. 5
2.5
Contoh Kasus Resource Managemet............................................... 5
BAB III PENUTUP................................................................................................ 8
3.1
Kesimpulan....................................................................................... 8
3.2
Saran................................................................................................. 8
DAFTAR
PUSTAKA
BAB
I
PENDAHULUAN
1.1
Latar
Belakang
Ada banyak permasalahan
dimana solusi yang diharapkan dengan IT, tidak sesuai dengan tujuan bisnis
perusahaan sehingga terjadi kesenjangan. Tata kelola Teknologi Informasi (TKTI)
atau juga biasa dikenal sebagai IT
Governance, merupakan salah satu
aspek penting dari
tata kelola sebuah perusahaan secara keseluruhan. Pengelolaan IT
yang baik akan menjamin efisiensi dan pencapaian
kualitas layanan yang baik bagi perusahaan. Dalam penerapan tata kelola ini, IT
harus bisa berhubungan dengan tujuan bisnis perusahaan, sehingga penerapan
tatakelola ini harus
direncanakan dengan baik dan sesuai dengan tujuan
bisnis perusahaan agar
dapat diimplementasikan sesuai
dengan kondisi dan kemampuan perusahaan serta memiliki keselarasan
antara tujuan bisnis dan tujuan IT.
Dalam Tata
kelola TI mencakup limaarea fokus yang terdiri dari Value Delivery, Risk Management dimana kedua area fokus ini biasa
disebut sebagai outcome, serta Strategic Alignment, Resource Management dan Performance Measurement sebaga driver/pendorong dalam area fokus.
Dengan menerapkan lima area fokus dari tata kelola TI tersebut, diharapkan
perusahaan dapat membuat penggunaan sumber daya IT lebih efisien, efektif dan bertanggung jawab serta bisa membuat
manajemen yang akurat akan resiko-resiko yang terkait dengan IT, sehingga
kesenjangan antara tujuan IT dengan tujuan bisnis perusahaan dapat dipersempit
dan selaras.
1.2
Rumusan
Masalah
Masalah yang
diangkat dalam makalah ini sebagai berikut :
1. Apa
itu Resource Management ?
2. Apa
tujuan dari Resource Management?
3. Bagaimana
hubungan Resource Management dengan
Tata Kelola TI ?
4. Contoh
Proyek Resource Management ?
1.3
Batasan
Masalah
Masalah yang
dibahas dalam makalah ini, yaitu penjelasan mengenai Resource Management, beserta contoh kasusnya.
1.4
Tujuan
Penulisan
Terdapat beberapa
tujuan yang ingin dicapai dalam penulisan makalah ini. Beberapa tujuan tersebut
antara lain :
1. Mengetahui
tentang Resource Management.
2. Mengetahui
tujuan dari Resource Management.
3. Mengetahui
hubungan Resource Management dengan
Tata Kelola TI.
4. Mengetahui
contoh proyek yang menerapkan Resource
Management.
PEMBAHASAN
2.1
Konsep
Dasar
Menurut IT
Governance Institute (ITGI, 2007) mendefinisikan 5 fokus area pada tata kelola
TI yang terdiri atas value delivery, risk
management, resource management, performance management, dan strategic alignment.
Gambar
2.1 Fokus Area IT Governance Institute
Fokus tata kelolaTItersebut
menggambarkan kebutuhan pihak manajemen dalam mengatur dan mengelolaTI yang ada
dalam perusahaan.
2.2
Resource
Management
Manajemen adalah
suatu proses yang terdiri atas tindakan-tindakan perencanaan, pengorganisasian,
serta penggerakan dan pengendalian yang dilakukan guna menentukan arah serta
mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya melalui pemanfaatan SDM serta
sumber daya lain.
Resource
atau sumber daya adalah segala sesuatu yang membantu mencapai tujuan. Contohnya
orang (waktu, tenaga, skill, pengetahuan), uang dan teknologi (software dan hardware).
Dapat
disimpulkan Resource Management atau
Manajemen sumber daya adalah pengelolaan yang berfokus untuk mengoptimalkan dan
mengelolasumber daya yang tersedia semaksimal mungkin untuk mencapai tujuan
yang dibutuhkan. Sumber daya tersebut dapat mencakup sumber daya keuangan,
inventaris, keterampilan manusia,sumber daya produksi, atau teknologi informasi
(TI).Resources Managementberfokus
pada bagaimana sumber daya dan infrastruktur dapat mencukupi dalampenggunaannya
yang optimal, berkaitan pada investasi yang optimal dari penggunaan TI yang ada dan melakukan
manajemen yang sesuai. Contoh umum :
1. Sumber
daya manusia memegang peranan yang sangat vital dalam aktivitas ataupun
kegiatan usaha yang dijalankan oleh perusahaan. Tanpa mesin, perusahaan masih
dapat berjalan dengan memanfaatkan tenaga kerja, akan tetapi tanpa tenaga
kerja, sebuah perusahaan tidak akan bisa berjalan sama sekali meskipun dengan
bantuan mesin canggih sekali pun.
2. Orang
tua menggunakan uang untuk membeli rumah keluarga
2.3
Tujuan
Resource Management
Manajemen sumber
daya dipusatkan pada optimasi dan efisiensi. Ketika anda tahu apa yang anda
butuhkan untuk membuat proyek berhasil, anda dapat secara efektif merencanakan
cara optimal untuk menggunakan sumber daya tersebut.Adapun tujuan dari manajemen
sumber daya antara lain :
1. Dengan
memahami sumber daya anda dan merencanakan cara menggunakannya, anda dapat
memecahkan masalah kesenjangan atau masalah sebelum terjadi.
2. Manajemen
sumber daya yang efektif memungkinkan anda untuk menghindari "alokasi
keseluruhan".
3. Memberikan
pengaman maksudnya katakanlah proyek tidak berhasil karena kurangnya sumber
daya. Perencanaan dan manajemen sumber daya menetapkan bahwa anda melakukan semua
yang anda bisa dengan apa yang anda miliki.
2.4
Hubungan
Resource Management dengan Tata Kelola TI
Fokus area manajemen
sumber daya (IT Resource Management),
berbicara mengenai membangun dan menerapkan kapabilitas teknologi informasi
yang sesuai bagi kebutuhan bisnis.Dengan manajemen sumber daya yang baik, akan
tersedia infrastruktur teknologi informasi yang terintegrasi dan ekonomis,
teknologi baru diperkenalkan sesuai kebutuhan bisnis, dan sistem yang usang di upgrade atau diperbarui. Di sini,
pentingnya sumber daya manusia dapat dikenali, memungkinkan perusahaan
mendapatkan keuntungan dari pengetahuan dan keahlian secara internal maupun
eksternal.
2.5
Contoh
Kasus Resource Manajemen
1. Proyek
E-KTP
Tujuan dirancangnya proyek e-KTP
ini antara lain :
a. Menghemat
dana pemerintahan karena dengan adanya e-KTP, kita tidak perlu memperbarui
e-KTP seperti halnya KTP yang harus diperbarui setiap 5 tahun sekali. e-KTP
hanya perlu memperbarui identitas diri ke kelurahan, dan secara otomatis data
telah tersimpan dalam database pemerintahan.
b. Tidak
akan ada lagi penduduk yang memiliki lebih dari 1 (satu) KTP walaupun berubah
nama ataupun pindah ke daerah lain. Maksudnya adalah jika seseorang telah
memiliki e-KTP atau telah melakukan perekaman data e-KTP di Kota Makassar
selanjutnya pindah ke Kabupaten bantaeng untuk melakukan perekaman juga, maka
e-KTP yang akan dimiliki hanya di kota Makassar dan tidak akan pernah
mendapatkan e-KTP di daerah lainnya.
c. Mempermudah
identifikasi seseorang. Salah satu contoh adalah seseorang yang mengalami
kecelakaan dan tidak dapat dikenali lagi begitu juga e-KTP yang dimiliki orang
tersebut tidak ditemukan. Hanya dengan sidik jari yang bersangkutan dapat
diketahui siapa orang tersebut dan dari mana asalnya.
2. Spesifikasi
kebutuhan yang digunakan :
a. Software
§ Sistem
Operasi Server
§ Program
Aplikasi Server
§ Sistem
Operasi Client Server
§ Sistem
Operasi Client
§ Development
Tools
§ Database
Software
§ Designer
Tools
§ Report
Tools
b. Hardware
§ Komputer
Server
§ Komputer
Replika Server
§ Komputer
Client Server
§ Komputer
Client
c. Pheriperal
§ Router
§ Modem
§ Printer
§ Fingerprint
§ Switch
§ Camera
§ Kartu
d. Pembagian
Pekerjaan
§ Project
Manager
§ System
Analyst
§ Business
Process System Analyst
§ Programer
§ Debuger
dan Tester
§ Database
Administrator
§ Documentator
§ Designer
§ System
User
e. Budget
Gambar
2.2 Estimasi Anggaran E-KTP
BAB
III
PENUTUP
3.1
Kesimpulan
Kesimpulan dari makalah
ini, bahwa manajemen sumber daya atau resource
management yang berkaitan dengan pengoptimalan investasi di dalam
perusahaan dan manajemen sebelumnya dari sumber daya IT yang penting yaitu applications, information, infrastucture dan
people. Kunci isu-isu yang berhubungan dengan optimasi pengetahuan dan
infrastruktur.Dengan adanya pengelolaan manajemen sumber daya diharapkan mampu
meminimalisir kendala yang akan terjadi di waktu sekarang atau akan datang.
3.2
Saran
Jika ingin
memperoleh keuntungan dan mencapai tujuan yang diinginkan dalam bisnis
teknologi Informasi patut diterapkan tata kelola dengan mengambil 5 prinsip
area fokus pada tata kelola teknologi informasi.
Terima kasih
telah membaca makalah ini, mohon maaf jika ada kekurangan dalam makalah ini.
Kami sangat membutuhkan kritik dan saran agar makalah ini dapat menjadi makalah
yang lebih baik.
DAFTAR PUSTAKA
Anonim. 2013. IT Governance. Diambil dari
http://ivitc.com/index.php?option=com_content&view=category&id=18&Itemid=27,
29-02-2013. (6 April 2019)
Dwi Setianingrum, Rina. 2016. Paper Manajemen Sistem Informasi (MSI) E-KTP.
Diambil dari https://www.Rina’s.com/blog/Proses
Bagaimana KTP Hingga Sekarang Dimunculkan E-KTP%20%20 Rina's Blog.htm. (6
April 2019)
Thangks to : Marnisa, Nia & Erwin.
#ResourceManagementDalamBidangTI
Jangan Lupa Tinggalkan Komentar yaa
Jangan Lupa KLIK 1X iklan untuk mendukung blog ini makin baik