Makalah Resource Management ~ ILMU KOMPUTER

Makalah

Resource Management

disusun untuk

Mata Kuliah Tata Kelola Teknologi Informasi

KATA PENGANTAR

Puji dan Syukur penulis panjatkan ke hadirat Tuhan yang Maha Esa yang telah melimpahkan berkat dan anugerah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan makalah yang berjudul “RESOURCE MANAGEMENT” tepat pada waktunya.

Makalah ini berisikan informasi tentang pengertian Resource Management, Tujuan, Hubungan dengan tata kelola TI serta contoh kasus. Dalam penyusunan makalah ini, masih banyak kekurangan sehingga kami mengharapkan kritik dan saran dari semua pihak untuk kesempurnaan makalah ini.

Dengan sepenuh hati, penulis sampaikan terima kasih kepada Ibu First Wanita, S.T., M.Kom. selaku dosen mata kuliah tata kelola teknologi informasi yang memberi tugas makalah ini. Terakhir, tentunya penulis berharap semoga proposal ini dapat memberikan manfaat dan berguna bagi kemajuan pendidikan.

Sekian dan terima kasih.

Makassar, 07 April 2019

Penyusun

Kelompok

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL .............................................................................................. i

KATA PENGANTAR ........................................................................................... ii

DAFTAR ISI ......................................................................................................... iii

BAB I PENDAHULUAN.................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang ................................................................................ 1

1.2 Rumusan Masalah ........................................................................... 1

1.3 Batasan Masalah .............................................................................. 2

1.4 Tujuan Penelitian ............................................................................. 2

BAB II PEMBAHASAN ...................................................................................... 3

2.1 Konsep Dasar................................................................................... 3

2.2 Resource Management..................................................................... 3

2.3 Tujuan Resource Management ........................................................ 4

2.4 Hubungan Resource Management dengan Tata Kelola TI.............. 5

2.5 Contoh Kasus Resource Managemet............................................... 5

BAB III PENUTUP................................................................................................ 8

3.1 Kesimpulan....................................................................................... 8

3.2 Saran................................................................................................. 8

DAFTAR PUSTAKA

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Ada banyak permasalahan dimana solusi yang diharapkan dengan IT, tidak sesuai dengan tujuan bisnis perusahaan sehingga terjadi kesenjangan. Tata kelola Teknologi Informasi (TKTI) atau juga biasa dikenal sebagai IT Governance, merupakan salah satu aspek penting dari tata kelola sebuah perusahaan secara keseluruhan. Pengelolaan IT yang baik akan menjamin efisiensi dan pencapaian kualitas layanan yang baik bagi perusahaan. Dalam penerapan tata kelola ini, IT harus bisa berhubungan dengan tujuan bisnis perusahaan, sehingga penerapan tatakelola ini harus direncanakan dengan baik dan sesuai dengan tujuan bisnis perusahaan agar dapat diimplementasikan sesuai dengan kondisi dan kemampuan perusahaan serta memiliki keselarasan antara tujuan bisnis dan tujuan IT.

Dalam Tata kelola TI mencakup limaarea fokus yang terdiri dari Value Delivery, Risk Management dimana kedua area fokus ini biasa disebut sebagai outcome, serta Strategic Alignment, Resource Management dan Performance Measurement sebaga driver/pendorong dalam area fokus. Dengan menerapkan lima area fokus dari tata kelola TI tersebut, diharapkan perusahaan dapat membuat penggunaan sumber daya IT lebih efisien, efektif dan bertanggung jawab serta bisa membuat manajemen yang akurat akan resiko-resiko yang terkait dengan IT, sehingga kesenjangan antara tujuan IT dengan tujuan bisnis perusahaan dapat dipersempit dan selaras.

1.2 Rumusan Masalah

Masalah yang diangkat dalam makalah ini sebagai berikut :

1. Apa itu Resource Management ?

2. Apa tujuan dari Resource Management?

3. Bagaimana hubungan Resource Management dengan Tata Kelola TI ?

4. Contoh Proyek Resource Management ?

1.3 Batasan Masalah

Masalah yang dibahas dalam makalah ini, yaitu penjelasan mengenai Resource Management, beserta contoh kasusnya.

1.4 Tujuan Penulisan

Terdapat beberapa tujuan yang ingin dicapai dalam penulisan makalah ini. Beberapa tujuan tersebut antara lain :

1. Mengetahui tentang Resource Management.

2. Mengetahui tujuan dari Resource Management.

3. Mengetahui hubungan Resource Management dengan Tata Kelola TI.

4. Mengetahui contoh proyek yang menerapkan Resource Management.

BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Konsep Dasar

Menurut IT Governance Institute (ITGI, 2007) mendefinisikan 5 fokus area pada tata kelola TI yang terdiri atas value delivery, risk management, resource management, performance management, dan strategic alignment.

Gambar 2.1 Fokus Area IT Governance Institute

Fokus tata kelolaTItersebut menggambarkan kebutuhan pihak manajemen dalam mengatur dan mengelolaTI yang ada dalam perusahaan.

2.2 Resource Management

Manajemen adalah suatu proses yang terdiri atas tindakan-tindakan perencanaan, pengorganisasian, serta penggerakan dan pengendalian yang dilakukan guna menentukan arah serta mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya melalui pemanfaatan SDM serta sumber daya lain.

Resource atau sumber daya adalah segala sesuatu yang membantu mencapai tujuan. Contohnya orang (waktu, tenaga, skill, pengetahuan), uang dan teknologi (software dan hardware).

Dapat disimpulkan Resource Management atau Manajemen sumber daya adalah pengelolaan yang berfokus untuk mengoptimalkan dan mengelolasumber daya yang tersedia semaksimal mungkin untuk mencapai tujuan yang dibutuhkan. Sumber daya tersebut dapat mencakup sumber daya keuangan, inventaris, keterampilan manusia,sumber daya produksi, atau teknologi informasi (TI).Resources Managementberfokus pada bagaimana sumber daya dan infrastruktur dapat mencukupi dalampenggunaannya yang optimal, berkaitan pada investasi yang optimal dari penggunaan TI yang ada dan melakukan manajemen yang sesuai. Contoh umum :

1. Sumber daya manusia memegang peranan yang sangat vital dalam aktivitas ataupun kegiatan usaha yang dijalankan oleh perusahaan. Tanpa mesin, perusahaan masih dapat berjalan dengan memanfaatkan tenaga kerja, akan tetapi tanpa tenaga kerja, sebuah perusahaan tidak akan bisa berjalan sama sekali meskipun dengan bantuan mesin canggih sekali pun.

2. Orang tua menggunakan uang untuk membeli rumah keluarga

2.3 Tujuan Resource Management

Manajemen sumber daya dipusatkan pada optimasi dan efisiensi. Ketika anda tahu apa yang anda butuhkan untuk membuat proyek berhasil, anda dapat secara efektif merencanakan cara optimal untuk menggunakan sumber daya tersebut.Adapun tujuan dari manajemen sumber daya antara lain :

1. Dengan memahami sumber daya anda dan merencanakan cara menggunakannya, anda dapat memecahkan masalah kesenjangan atau masalah sebelum terjadi.

2. Manajemen sumber daya yang efektif memungkinkan anda untuk menghindari "alokasi keseluruhan".

3. Memberikan pengaman maksudnya katakanlah proyek tidak berhasil karena kurangnya sumber daya. Perencanaan dan manajemen sumber daya menetapkan bahwa anda melakukan semua yang anda bisa dengan apa yang anda miliki.

2.4 Hubungan Resource Management dengan Tata Kelola TI

Fokus area manajemen sumber daya (IT Resource Management), berbicara mengenai membangun dan menerapkan kapabilitas teknologi informasi yang sesuai bagi kebutuhan bisnis.Dengan manajemen sumber daya yang baik, akan tersedia infrastruktur teknologi informasi yang terintegrasi dan ekonomis, teknologi baru diperkenalkan sesuai kebutuhan bisnis, dan sistem yang usang di upgrade atau diperbarui. Di sini, pentingnya sumber daya manusia dapat dikenali, memungkinkan perusahaan mendapatkan keuntungan dari pengetahuan dan keahlian secara internal maupun eksternal.

2.5 Contoh Kasus Resource Manajemen

1. Proyek E-KTP

Tujuan dirancangnya proyek e-KTP ini antara lain :

a. Menghemat dana pemerintahan karena dengan adanya e-KTP, kita tidak perlu memperbarui e-KTP seperti halnya KTP yang harus diperbarui setiap 5 tahun sekali. e-KTP hanya perlu memperbarui identitas diri ke kelurahan, dan secara otomatis data telah tersimpan dalam database pemerintahan.

b. Tidak akan ada lagi penduduk yang memiliki lebih dari 1 (satu) KTP walaupun berubah nama ataupun pindah ke daerah lain. Maksudnya adalah jika seseorang telah memiliki e-KTP atau telah melakukan perekaman data e-KTP di Kota Makassar selanjutnya pindah ke Kabupaten bantaeng untuk melakukan perekaman juga, maka e-KTP yang akan dimiliki hanya di kota Makassar dan tidak akan pernah mendapatkan e-KTP di daerah lainnya.

c. Mempermudah identifikasi seseorang. Salah satu contoh adalah seseorang yang mengalami kecelakaan dan tidak dapat dikenali lagi begitu juga e-KTP yang dimiliki orang tersebut tidak ditemukan. Hanya dengan sidik jari yang bersangkutan dapat diketahui siapa orang tersebut dan dari mana asalnya.

2. Spesifikasi kebutuhan yang digunakan :

a. Software

§ Sistem Operasi Server

§ Program Aplikasi Server

§ Sistem Operasi Client Server

§ Sistem Operasi Client

§ Development Tools

§ Database Software

§ Designer Tools

§ Report Tools

b. Hardware

§ Komputer Server

§ Komputer Replika Server

§ Komputer Client Server

§ Komputer Client

c. Pheriperal

§ Router

§ Modem

§ Printer

§ Fingerprint

§ Switch

§ Camera

§ Kartu

d. Pembagian Pekerjaan

§ Project Manager

§ System Analyst

§ Business Process System Analyst

§ Programer

§ Debuger dan Tester

§ Database Administrator

§ Documentator

§ Designer

§ System User

e. Budget

Gambar 2.2 Estimasi Anggaran E-KTP

BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Kesimpulan dari makalah ini, bahwa manajemen sumber daya atau resource management yang berkaitan dengan pengoptimalan investasi di dalam perusahaan dan manajemen sebelumnya dari sumber daya IT yang penting yaitu applications, information, infrastucture dan people. Kunci isu-isu yang berhubungan dengan optimasi pengetahuan dan infrastruktur.Dengan adanya pengelolaan manajemen sumber daya diharapkan mampu meminimalisir kendala yang akan terjadi di waktu sekarang atau akan datang.

3.2 Saran

Jika ingin memperoleh keuntungan dan mencapai tujuan yang diinginkan dalam bisnis teknologi Informasi patut diterapkan tata kelola dengan mengambil 5 prinsip area fokus pada tata kelola teknologi informasi.

Terima kasih telah membaca makalah ini, mohon maaf jika ada kekurangan dalam makalah ini. Kami sangat membutuhkan kritik dan saran agar makalah ini dapat menjadi makalah yang lebih baik.

DAFTAR PUSTAKA

Anonim. 2013. IT Governance. Diambil dari http://ivitc.com/index.php?option=com_content&view=category&id=18&Itemid=27, 29-02-2013. (6 April 2019)

Anonim (2018) What is Resource Management. Diambil dari https://www.apm.org.uk/blog/what-is-resource-management/. (6 April 2019)

Anonim (2018) What is Resource Management. Diambil darihttps://www.wrike.com/blog/what-is-resource-management/. (6 April 2019)

Dwi Setianingrum, Rina. 2016. Paper Manajemen Sistem Informasi (MSI) E-KTP. Diambil dari https://www.Rina’s.com/blog/Proses Bagaimana KTP Hingga Sekarang Dimunculkan E-KTP%20%20 Rina's Blog.htm. (6 April 2019)

Utama, Setya Hadi dkk. 2019. Area Fokus Pada Tata Kelola Teknologi Informasi. Diambil dari https://studylibid.com/doc/392225/area-fokus-pada-tata-kelola-teknologi-informasi. (6 April 2019)

Wawolumaya, Edelwys Apriliana dkk. 2019. IT Governance. Diambil dari https://studylibid.com/doc/1102722/it-governance. (6 April 2019)

Thangks to : Marnisa, Nia & Erwin.

#ResourceManagementDalamBidangTI

Semoga Bermanfaat

Jangan Lupa Tinggalkan Komentar yaa

Jangan Lupa KLIK 1X iklan untuk mendukung blog ini makin baik